Datos personales

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Crea formularios de recogida de datos para tener la BBDD de tus empleados actualizada.

El módulo de datos personales se adapta a tus necesidades internas de recogida de información, ya que los formularios son totalmente configurables. Crea tantos campos como quieras y del tipo que necesites, todo ello desde una interfaz sencilla y de fácil manejo.

Desde el apartado “Datos personales” del bloque “Usuarios” es posible crear el formulario de recogida de datos personales de los usuarios de Talentoo, esto es totalmente configurable por lo que se adapta perfectamente a las necesidades de cada organización.

1. Crear formulario de recogida de datos personales

Puedes crear un formulario de recogida de datos totalmente a tu medida, ya que puedes añadir tantos campos como necesites y del tipo que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.

Añadir un campo

Para añadir un nuevo campo al formulario de recogida de datos personales sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón “+ Añadir campo” que se encuentra en la parte superior izquierda de la página.

   

2. Se abrirá una ventana emergente donde tendrás que configurar el campo que quieres crear.

• En la caja donde pone “Escriba un título”, indica el nombre del campo que quieres crear. Este paso es obligatorio.

• En el siguiente apartado, escoge el tipo de campo según la información que quieras recoger. Tienes diferentes opciones: Texto, número, fecha, select, radio, radio imagen. Este paso es obligatorio.

  En el caso de los campos tipo “select” o tipo “radio” tendrás que incluir las opciones de respuesta seleccionables por el usuario. Debe de haber al menos dos opciones, y cada una de ellas se crea haciendo clic en el + que hay a la derecha del bloque “opciones”.

  

• Selecciona la visibilidad del campo dentro de la ficha “Datos personales” del usuario. Este paso es obligatorio.

  Activa la opción si quieres que ese datos esté visible para el usuario y para aquellas personas que tengan acceso a su ficha de datos y desactívala si no quieres que ese dato se muestre en la misma.

• Selecciona si el campo se mostrará en el formulario de recogida de datos o no. Este paso es obligatorio.

  Activa la opción si quieres que el usuario tenga la opción de completar ese dato en la recogida de datos y desactívala si no quieres que el usuario lo complete, en ese caso el dato se completará por el administrador o a través de una carga masiva.

  

• Selecciona si el campo es obligatorio o no. Este paso es obligatorio.

  Marca la opción “Sí” en caso de que este dato deba cumplimentarse de forma obligatoria, y “No” si puede quedarse en blanco.

3. Haz clic en el botón “Guardar” para guardar el campo creado, o en “Cancelar” si finalmente no quieres crearlo.

Editar un campo

Pasos a seguir:

1. Haz clic en los tres puntitos de la derecha del campo que quieras modificar y después haz clic en la opción “Editar”.

2. Haz las modificaciones que sean necesarias y no te olvides de hacer clic en el botón “Guardar” que se encuentra en la parte inferior de la ventana emergente, para guardar los cambios realizados en ese campo concreto.

3. Si finalmente no quisieras aplicar los cambios, haz clic en el botón “Cancelar”.

Borrar un campo

Si es necesario, puedes borrar uno o más campos del formulario de datos personales.

Pasos a seguir:

1. Haz clic en los tres puntitos de la derecha del campo que quieras modificar y después haz clic en la opción “Borrar”.

2. Confirma que quieres borrar el campo haciendo clic en el botón “Aceptar” de la ventana emergente.

3. Si por algún motivo no quisieras borrar el campo, haz clic en el botón “Cancelar” o en el aspa de la esquina superior derecha de la ventana emergente.

Clonar un campo

Si necesitas agregar varios campos con propiedades similares o idénticas, clonar te permite crear rápidamente copias de un campo existente en lugar de definir manualmente cada uno de ellos. De este modo te aseguras de que los campos duplicados tengan la misma configuración, ayudando a mantener la coherencia en el formulario y además podrás ahorrar tiempo en la creación del mismo.

Pasos a seguir:

1. Haz clic en los tres puntitos de la derecha del campo que quieras clonar y después haz clic en la opción “Clonar” y en pocos segundos tendrás un campo nuevo con las mismas características y contenido que el original.

2. Edítalo para hacer las modificaciones necesarias sobre el mismo.

2. Publicar formulario de recogida de datos

El formulario de recogida de datos puede encontrarse en estado borrador o publicado.

Durante el proceso de creación o modificación de campos, el formulario estará en estado “Borrador”, esto quiere decir que los cambios que estás realizando no son visibles para los usuarios.

El estado se muestra en la parte superior del formulario.

Es necesario que publiques el formulario para que esos nuevos campos o cambios sean visibles en la ficha de datos personales de los usuarios o en la recogida de datos.

Para publicar el formulario o sus cambios, haz clic en el botón “Publicar” que se encuentra en la parte superior.

El estado del formulario cambiará a “Publicada”.

3. Activar recogida de datos

En el caso de nuevos usuarios lo harán la primera vez que accedan a la plataforma, y los usuarios ya existentes, la primera vez que accedan a la plataforma después de haber activado la recogida de datos.

Esto evita los recordatorios continuos a los usuarios para que actualicen o añadan algún dato concreto a su perfil, ya que cuando acceden deben cumplimentarlos para poder continuar navegando por la plataforma.

Puedes activar esta opción haciendo clic en el botón que se encuentra a la derecha de “Activar recogida de datos”.